Comparación
SisQuetzal frente a las otras opciones
Antes de contratar un sistema, todo comercio evalua las mismas cinco salidas. Aca están
las cinco, con lo bueno de cada una, incluyendo los casos en los que la respuesta honesta
es que SisQuetzal no es lo que le conviene.
Por que esta página no menciona marcas
Comparar contra un producto con nombre propio exige información verificada y al día de ese
producto. Publicar datos viejos o incorrectos sobre otra empresa no le sirve a quien esta
decidiendo y no sería honesto. Por eso se comparan las categorías de alternativa, que es lo
que el negocio esta evaluando de verdad. Si quiere contrastar SisQuetzal contra un sistema
específico que ya tiene en la mira, escribanos y lo conversamos de frente.
Las opciones, lado a lado
Criterios que en la práctica deciden la compra en un comercio costarricense.
| Criterio |
Cuaderno o Excel |
Emisor de facturas suelto |
POS solo en la nube |
ERP internacional |
Desarrollo a la medida |
SisQuetzal |
| Sigue cobrando sin internet |
✓
|
—
|
—
|
Según el producto
|
Según como se construya
|
✓
|
| Facturación electrónica de Costa Rica incluida |
—
|
✓
|
Según el proveedor
|
Suele requerir un conector aparte
|
Hay que desarrollarla
|
✓
|
| Inventario por bodega y sucursal |
—
|
—
|
Básico
|
✓
|
Según el alcance
|
✓
|
| Control de crédito aplicado en la caja |
—
|
—
|
Poco frecuente
|
✓
|
Según el alcance
|
✓
|
| Varias sucursales consolidadas |
—
|
—
|
Según el plan
|
✓
|
Según el alcance
|
✓
|
| Se ajusta solo cuando cambia la normativa tica |
—
|
✓
|
Según el proveedor
|
Depende del socio local
|
Cada cambio es un desarrollo
|
✓
|
| Soporte en español y en horario de Costa Rica |
—
|
Variable
|
Variable
|
Vía socio implementador
|
Una sola persona
|
✓
|
| Costo por factura emitida o comisión por venta |
No aplica
|
Frecuente
|
Frecuente
|
No
|
No
|
No
|
| Tiempo típico de puesta en marcha |
Inmediato
|
Días
|
Días
|
Meses
|
Meses
|
Días a semanas
|
| Riesgo de quedar atado a una sola persona |
Alto
|
Bajo
|
Bajo
|
Medio
|
Alto
|
Bajo
|
Opción por opción
Cada alternativa tiene su caso legitimo. Vale la pena saber cual es antes de descartarla.
Cuaderno, Excel o una caja registradora
La forma en que arranca casi todo negocio en Costa Rica: la venta se anota, el inventario se lleva de memoria y la factura se hace aparte cuando toca.
Cuando esta opción es la correcta
Si el negocio factura poco, no vende a crédito y una sola persona controla todo lo que entra y sale, un sistema es gasto antes que solución. Nadie debería comprar software para un puesto de feria.
Donde se queda corta
El problema aparece cuando el negocio crece: no se sabe qué hay en bodega, no se sabe quien debe, y la obligación de facturar electrónicamente obliga igual a tener un sistema. A esa altura el cuaderno ya acumulo meses de información que nadie va a digitar hacia atrás.
Qué hace SisQuetzal distinto: SisQuetzal da estructura desde el primer día sin pedir que el negocio cambie su forma de trabajar: se factura cobrando, y el inventario y la cartera se arman solos con esa misma operación.
Un emisor de facturas electrónicas suelto
Un servicio dedicado únicamente a emitir comprobantes ante Hacienda, sin inventario ni control comercial.
Cuando esta opción es la correcta
Para un profesional independiente, un consultor o un servicio que factura poco y no maneja mercadería, un emisor suelto es más barato y más simple. Comprar un ERP ahí sería comprar de más.
Donde se queda corta
En un comercio con mercadería obliga a digitar dos veces: una en el emisor y otra donde se lleve el inventario. Ese doble registro es el origen más común de que el stock nunca cuadre, y además suele cobrarse por documento emitido.
Qué hace SisQuetzal distinto: En SisQuetzal la factura electrónica es el resultado de la venta, no un trámite posterior: el mismo acto cobra, descarga inventario y emite el documento, sin costo por comprobante.
Un POS que vive solo en la nube
Un punto de venta que corre dentro del navegador y necesita conexión permanente para funcionar.
Cuando esta opción es la correcta
Es cómodo de instalar, se abre desde cualquier dispositivo y no requiere mantener una computadora en la caja. Para un negocio pequeño, con internet estable y sin inventario complejo, es una opción legitima y muchas veces más barata.
Donde se queda corta
Cuando se cae el internet, la caja se detiene. En buena parte del país eso no es una hipótesis sino algo que pasa varias veces al mes, y un sábado a mediodía con fila significa perder la venta. Además suele cobrarse comisión o costo por transacción, que crece justo cuando al negocio le va bien.
Qué hace SisQuetzal distinto: El POS de SisQuetzal es de escritorio a proposito: guarda local y sigue cobrando sin conexión, y sincroniza con el ERP Web cuando el enlace vuelve. La nube está donde conviene que este, que es la supervisión, no el cobro.
Un ERP internacional grande
Una plataforma corporativa de alcance amplio, implementada normalmente a través de un socio local.
Cuando esta opción es la correcta
Para una operación grande, con varias empresas, consolidación contable compleja, operación en más de un país o requisitos de auditoría corporativa, un ERP internacional cubre cosas que SisQuetzal no pretende cubrir. Si ese es el caso, es la herramienta correcta.
Donde se queda corta
Para un comercio mediano costarricense suele ser caro, lento de implementar y más complejo de lo que la operación necesita. La facturación electrónica tica normalmente llega por un conector aparte, y el soporte depende del socio implementador que se haya contratado.
Qué hace SisQuetzal distinto: SisQuetzal está construido para el tamaño y la realidad del comercio tico: la normativa local es parte del producto y no un agregado, y la puesta en marcha se mide en semanas y no en trimestres.
Mandar a hacer un sistema a la medida
Contratar a un desarrollador o a una pequeña empresa para construir un sistema propio del negocio.
Cuando esta opción es la correcta
Si el negocio tiene un proceso genuinamente único, que ningun producto del mercado contempla y que es justamente su ventaja competitiva, hacerlo a la medida puede valer la pena.
Donde se queda corta
La factura electrónica hay que desarrollarla, y cada cambio de la normativa vuelve a ser un proyecto. Además el negocio queda atado a quien lo construyó: si esa persona se va, cambia de rubro o sube su tarifa, no hay a quien recurrir. Es el riesgo que más caro sale y el que menos se ve al inicio.
Qué hace SisQuetzal distinto: SisQuetzal es un producto con muchos comercios usandolo: los cambios de normativa llegan como actualización y no como cotización, y el conocimiento del sistema no vive en una sola cabeza.
Cuándo SisQuetzal no es lo que le conviene
Preferimos decirlo aca y no después de una implementación.
- Si el negocio está fuera de Costa Rica y necesita cumplir la normativa fiscal de otro país.
- Si se necesita un punto de venta nativo en macOS o Linux: el POS de SisQuetzal es para Windows.
- Si solo hace falta emitir facturas, sin inventario ni control comercial: un emisor suelto sale más barato.
- Si la operación exige consolidación contable corporativa o presencia en varios países.
- Si el negocio es tan pequeño que todavía una persona controla todo de memoria: primero conviene crecer.
Cuentenos su operación y le decimos si le calzamos
Si después de conversarlo vemos que otra opción le sirve mejor, se lo vamos a decir.
Sale más barato para todos que descubrirlo a mitad de camino.
