Soluciones · Distribuidoras y mayoristas

Sistema para distribuidoras y mayoristas en Costa Rica

Una distribuidora no vive de vender: vive de cobrar lo que vendió. SisQuetzal pone el control de crédito donde sirve —en el momento de autorizar el pedido— y documenta la entrega hasta que llega al cliente.

Cuentas por cobrar Comisiones Rutas de entrega Multibodega Facturación electrónica

Los problemas que resuelve

Lo que vemos todos los días en este tipo de negocio, y cómo lo aborda SisQuetzal.

Se despacha a quien ya no debería recibir más

El control de crédito valida clasificación, monto límite y restricciones del cliente antes de autorizar la venta a crédito. La decisión deja de depender de la relación personal del vendedor con el detallista.

La cartera está repartida en la cabeza de cada vendedor

El ERP Web consolida el total por cobrar con el detalle por cliente y por sucursal, para priorizar la gestión de cobro de la semana con datos.

No se sabe si la entrega llegó ni cuando

Con el módulo de delivery las entregas se asignan a un repartidor, se agrupan en rutas y el cliente recibe un enlace para seguir su pedido. La entrega admite comprobante.

Las comisiones se calculan a mano y se discuten

Las estadísticas por vendedor incluyen el cálculo de comisiones, de modo que el número salga del mismo sistema donde se registró la venta.

Qué incluye

Funciones disponibles para distribuidoras y mayoristas en la versión actual del sistema.

Cuentas por cobrar

Monto límite por cliente, clasificación, restricciones, abonos y autocierre de créditos.

Bloqueo de crédito en caja

Validación de las reglas del cliente antes de autorizar la venta a crédito.

Cartera consolidada

Total por cobrar del grupo, con detalle por cliente y por sucursal desde el ERP Web.

Comisiones de vendedores

Estadísticas de venta por vendedor con el cálculo de su comisión.

Rutas y entregas

Asignación de repartidores, rutas, mapa en vivo y enlace de seguimiento para el cliente final.

Inventario multibodega

Existencias por bodega con traslados confirmados en destino.

Listas de precios

Actualización masiva revisada antes de aplicarse.

Facturación electrónica CR

Factura, tiquete y notas hacia Hacienda, con catálogo CABYS.

Para quién es

Distribuidoras, mayoristas y empresas que venden a detallistas con crédito y reparto propio en Costa Rica.

Preguntas frecuentes

Las dudas concretas que nos hacen antes de contratar.

¿El sistema impide despachar a un cliente moroso?

Sí. Antes de autorizar una venta a crédito se valida la clasificación del cliente, su monto límite y las restricciones que tenga registradas.

¿Puedo ver la cartera de toda la operación junta?

Sí. El ERP Web consolida el total por cobrar y permite bajar al detalle por cliente y por sucursal.

¿Calcula las comisiones de los vendedores?

Sí, a partir de las ventas registradas, con estadísticas por vendedor tanto en el escritorio como en el ERP Web.

¿Tiene control de rutas de entrega?

Sí, con el módulo de delivery: asignación de repartidores, rutas, mapa en vivo y un enlace de seguimiento que el cliente abre desde el celular.

¿Los vendedores pueden tomar pedidos desde la calle?

El punto de venta es una aplicación de escritorio para Windows y el ERP Web se abre desde el navegador del celular. No hay una app nativa de toma de pedidos en ruta; conviene conversar como se resolvería en su caso concreto.

¿Maneja varias bodegas?

Sí, con existencias separadas y traslados que el destino confirma antes de que afecten el inventario.

¿Emite facturación electrónica?

Si: factura, tiquete, nota de crédito y nota de débito hacia Hacienda, con catálogo CABYS.

¿Cuánto cuesta?

Licencia de uso mensual según cajas, sucursales y módulos activados. Se cotiza al 8880-1391.

Conozca SisQuetzal en su propio negocio

Le mostramos el flujo completo con datos parecidos a los suyos y definimos juntos que plan le sirve.

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