Soluciones · Talleres y repuestos

Inventario de repuestos y facturación para talleres en Costa Rica

Un taller son dos negocios en uno: el servicio que se presta y los repuestos que se venden. SisQuetzal resuelve el segundo con solvencia — bodega, costos, crédito y facturación electrónica — y le dice de frente donde termina su alcance.

Inventario de repuestos Crédito a clientes Multibodega Facturación electrónica Control de mostrador

Los problemas que resuelve

Lo que vemos todos los días en este tipo de negocio, y cómo lo aborda SisQuetzal.

Nadie sabe que repuesto hay en bodega

El inventario de repuestos crece con miles de códigos entre filtros, fajas, pastillas y lubricantes. SisQuetzal maneja existencias por bodega, entradas de proveedor y salidas, para que el mostrador sepa si la pieza está antes de prometerla.

Se fía al cliente de confianza y no se cobra

El control de cuentas por cobrar lleva saldo, abonos, monto límite y clasificación, y el punto de venta bloquea la venta a crédito cuando el cliente pasó su límite. La decisión deja de depender del trato personal.

El costo real del repuesto se pierde

Las compras registran el costo de cada entrada y alimentan las cuentas por pagar, de modo que se sepa cuánto se le debe a cada proveedor y con qué margen se está vendiendo.

Descuentos en el mostrador que nadie autorizó

Los descuentos y las anulaciones pasan por token de autorización, con registro de quién lo pidió y quién lo aprobó.

Qué incluye

Funciones disponibles para talleres y repuestos en la versión actual del sistema.

Inventario de repuestos

Existencias por bodega, entradas, salidas y trazabilidad de movimientos, para catálogos de miles de códigos.

Cuentas por cobrar

Monto límite, clasificación de cliente, restricciones, abonos y autocierre de créditos.

Compras y proveedores

Costo de entrada y control de cuentas por pagar por proveedor.

Listas de precios

Actualización masiva revisada antes de aplicarse en el mostrador.

Facturación electrónica CR

Factura, tiquete y notas de crédito y débito hacia Hacienda, con catálogo CABYS.

Multibodega y traslados

Varias bodegas o sucursales, con traslados que el destino confirma.

Tokens de autorización

Aprobación requerida para descuentos, anulaciones y movimientos sensibles.

Cierre de caja

Fondo de caja, movimientos del turno y arqueo con el detalle de la diferencia.

Para quién es

Talleres con venta de repuestos al público, tiendas de repuestos, lubricentros, llanteras y negocios de autopartes en Costa Rica. Si lo que busca es administrar las órdenes de trabajo y el historial de cada vehículo, lo que le corresponde es AutoNova.

Preguntas frecuentes

Las dudas concretas que nos hacen antes de contratar.

¿SisQuetzal maneja órdenes de trabajo del taller?

No. SisQuetzal cubre la parte comercial: inventario de repuestos, crédito, mostrador y facturación electrónica. Las órdenes de trabajo, el historial del vehículo y las citas son de AutoNova, nuestro producto para talleres. Escribanos al 8880-1391 y le decimos cual le sirve, o si le convienen los dos.

¿Lleva el historial de cada vehículo?

No en SisQuetzal. El control por vehículo, con su historial de servicios, es de AutoNova.

¿Sirve para una tienda de repuestos sin taller?

Sí, y de hecho es el caso donde mejor calza: es un comercio de mostrador con inventario grande y venta a crédito, que es justo para lo que está hecho SisQuetzal.

¿Aguanta un catálogo de miles de repuestos?

Sí. Está pensado para catálogos del orden de decenas de miles de códigos.

¿Maneja equivalencias entre códigos de repuesto?

El sistema permite manejar códigos y descripciones propias del negocio, pero no trae un catálogo de equivalencias entre marcas ni se integra a uno externo. Conviene evaluarlo con su caso antes de contratar.

¿Puedo vender a crédito a flotillas o empresas?

Sí. Cada cliente lleva su monto límite, clasificación y restricciones, y el punto de venta las valida antes de autorizar la venta a crédito.

¿Emite facturación electrónica?

Si: factura, tiquete, nota de crédito y nota de débito hacia Hacienda, con catálogo CABYS.

¿Cuánto cuesta?

Licencia de uso mensual según cajas, bodegas y módulos activados. Se cotiza al 8880-1391.

Conozca SisQuetzal en su propio negocio

Le mostramos el flujo completo con datos parecidos a los suyos y definimos juntos que plan le sirve.

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