Modulo · Cuentas por cobrar y crédito

Control de crédito que el punto de venta hace cumplir

De nada sirve tener una política de crédito si en el mostrador se la saltan. En SisQuetzal las reglas viven dentro del POS: si el cliente ya pasó su límite, la venta a crédito no pasa, y no hay discusión que valga.

Límite por cliente Clasificación Bloqueo en caja Abonos Autocierre

Los problemas que resuelve

Lo que se rompe cuando esta parte de la operación no está resuelta.

Se le sigue fiando al que no paga

El cajero no tiene como saber el saldo real del cliente en el momento del cobro, y por no hacer el desaire autoriza la venta. El gate de crédito valida clasificación, límite y restricciones antes de permitirla, y saca la decisión de las manos del cajero.

La cartera se lleva en cuaderno

Saldos, abonos y antigüedad quedan registrados en el sistema y se consultan desde el ERP Web, sin depender de la libreta de nadie.

Nadie sabe a quien hay que cobrarle esta semana

El estado de la cartera se ve consolidado, con el detalle por cliente, para priorizar la gestión de cobro con datos y no de memoria.

Créditos que quedan abiertos para siempre

El autocierre cierra los créditos que ya se saldaron, para que la cartera muestre lo que de verdad está pendiente.

Qué incluye

Lo que trae el módulo de cuentas por cobrar y crédito en la versión actual.

Límite de monto por cliente

Tope de crédito individual que el punto de venta respeta automáticamente.

Clasificación de clientes

Niveles que determinan condiciones y restricciones según el comportamiento de pago.

Bloqueo en el punto de venta

Validación en caja antes de autorizar una venta a crédito, sin depender del criterio del cajero.

Abonos y saldos

Registro de abonos con actualización inmediata del saldo del cliente.

Autocierre de créditos

Los créditos saldados se cierran solos para que la cartera refleje lo realmente pendiente.

Consulta del cliente

El cliente puede consultar su estado de cuenta por un enlace, sin llamar al negocio.

Cartera consolidada

Vista del total por cobrar en el ERP Web, con detalle por cliente y por sucursal.

Historial de créditos cerrados

Consulta del histórico para revisar el comportamiento de pago de un cliente.

Para quien es

Negocios que venden a crédito: ferreterías, depósitos de materiales, distribuidoras, agroservicios y tiendas que manejan apartados o cuentas de cliente.

Preguntas frecuentes

Las dudas concretas que nos hacen antes de contratar.

¿El sistema bloquea la venta a un cliente moroso?

Sí. Antes de autorizar una venta a crédito el punto de venta valida la clasificación del cliente, su límite de monto y las restricciones que tenga.

¿Puedo poner un límite de crédito distinto por cliente?

Sí. El monto límite es individual y se administra desde el ERP Web.

¿Cómo se registran los abonos?

Se registran contra el crédito del cliente y el saldo se actualiza de inmediato, tanto en el escritorio como en el ERP Web.

¿El cliente puede ver lo que debe sin llamar?

Sí. Hay una consulta de estado de cuenta que se le puede compartir al cliente.

¿Qué pasa cuando un crédito se termina de pagar?

El autocierre lo cierra, de manera que la cartera muestre solo lo que sigue pendiente.

¿Puedo ver la cartera de todas mis sucursales junta?

Sí. El ERP Web consolida el total por cobrar y permite bajar al detalle por cliente y por sucursal.

¿Se puede autorizar una excepción puntual?

Sí, mediante token de autorización de alguien facultado, y queda registrado quien la aprobó.

¿Guarda el historial de créditos ya cerrados?

Sí. Queda el histórico para evaluar el comportamiento de pago antes de ampliarle el límite a alguien.

Conozca SisQuetzal en su propio negocio

Le mostramos el flujo completo con datos parecidos a los suyos y definimos juntos que plan le sirve.

Cómo se ve en su rubro

Este módulo aplica distinto según el tipo de negocio.

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